iPhoneとMacの連携で仕事を最速化
Apple製品は、デバイス同士の連携が優れています。それぞれをシームレスに連携させることで、仕事をさらに効率的に進められます。
今回は、iPhoneとiPad、Macの連携で情報収集や作業をスムーズに行うためのテクニックをご紹介します。
1.外国語の情報を検索・翻訳でさっと調べる
テキスト認識機能は、英語やフランス語、中国語といった本機能に対応した言語の情報をすばやく調べたい場合にも役立ちます。
まず、写真を表示。検索したい文字列を選択し、ポップアップ表示されるメニューから｢調べる｣をタップします。
関連するWebサイトの情報が表示され、タップすればSafariでそのサイトが開きます。
表示されたページを翻訳するには、アドレスバー左端の｢ぁあ｣アイコンをタップして｢日本語に翻訳｣を選択します。
写真から外国語の情報を調べ、それを検索するまでの一連の流れがスムーズに完結します。
2.電話番号やURLを写真から自動認識
写真のテキスト認識機能。iPhoneで撮影した写真や画像内の文字列が自動で認識され、コピーや検索などの操作を行えます。
この機能を有効にするには、設定の｢一般｣→｢地域と言語｣で｢テキスト認識表示｣をオンにしてください。
写真内のテキストを認識すると、右下にアイコンが表示されるので、そこをタップ。
電話番号部分には下線がつき、タップして表示されるメニューから電話をかけられ同様にURLも自動認識され、タップすればすぐにウェブサイトを開くことが可能です。
街中で見かけたポスターや紙のチラシの情報をもとに、電話や調べものをすることができます。
3.検索結果をさっと｢メモ｣に追加
iPadでWeb検索した情報をメモに保存するときは、iOS15の｢クイックメモ｣をが便利です。画面右下からApple Pencilで斜め上方向にスワイプして、表示されたクイックメモ上部の｢リンクを追加｣をタップ。リンクがメモ上に自動で追加されます。
もし追加でメモしておきたい情報があるときは、左端の｢スクリブル｣ペンを選んで書きこむことも可能です。リアルタイムで、デジタルテキストに変換することもできます。
｢メモ｣アプリに保存した情報は、同じアカウントでログインしているiPhoneやMacからも見ることができるので、作業内容に応じて使うデバイスを切り替えやすいです。
4.｢メモ｣アプリはフォルダを指定して保存できる
Web検索した情報を｢メモ｣アプリにストックしている方は多いかもしれません。その場合、新規メモとして保存するだけでなく、既存のメモに追加することも可能です。
まず、サイトが表示された状態で、｢共有｣アイコンをタップして｢メモ｣を選択し、｢新規メモ｣→｢メモまたはフォルダを選択｣の順にタップします。
保存先を選択すれば、そのメモ内にサイトの情報が追加されます。
気になる情報をその都度新規メモとして保存していると、大量のメモが作成されて整理が大変です。
目的別にメモを作成しておき、そこに新しい情報を追加していく運用方法に切り替えることで管理がシンプルになります。
5. Macで作成した文書を翻訳
意外と知られていないのが、iPhoneと連携した翻訳ワザです。
まず、Macで作成したPages内の文書から、翻訳したい箇所の文字列を選択してコピー。
続いて、iPhoneの｢翻訳｣アプリを開き、長押しメニューから｢ペースト｣を選ぶと、先ほどMacでコピーした文字列がペーストされます。
｢開く｣をタップすると翻訳結果が表示され、右下の再生ボタンをタップすれば、読み上げも可能。
作成中の書類をさっと翻訳したい場合に使える機能です。
6. Macの書類に一瞬で写真を挿入
Macで書類の編集をするときは、純正の文書作成アプリ｢Pages｣のさまざまな機能が役立ちます。
たとえば、写真を撮影して文書内に挿入したいときは、挿入箇所にカーソルを置いた状態で右クリックして、｢iPhoneまたはiPadから読み込む｣→｢写真を撮る｣を選択。
するとiPhoneのカメラが起動します。
写真を撮影したら｢写真を使用｣をタップします。
撮影した写真がすぐに文書内に挿入され、書類撮影に適した｢書類をスキャン｣という項目も用意されています。
議事録や報告書に写真を添付したい場合に役立つ機能です。
単独でも十分に便利なApple製品ですが、連携させることで各製品のよさをさらに生かせるようになります。日々の作業をより効率的にするために、ぜひ試してみてください。
